Больничные листы

Больничный от А до Я: Как проверить и заполнить больничный лист

На основании листка нетрудоспособности работодатель выплачивает пособие, которое в дальнейшем возмещает ФСС России (за исключением той части больничного, которая выплачивается за счет средств организации). Но если кадровик примет, неправильно оформленный больничный, то Фонд откажет в возмещении расходов. Покажем, как правильно заполнить листок нетрудоспособности и исправить в нем ошибки.

Выявляем поддельный больничный лист

№	Что проверяем	Комментарии
1	Качество бумаги	На ощупь бумага легитимного бланка хрустит, как денежная купюра. Если такую бумагу встряхнуть, услышите характерный для купюр шелест.
2	Микротекст	На линейке под графой «Подпись врача» есть микротекст «ЛИСТОКНЕТРУДЛОСПОСОБНОСТИ». Он виден под лупой. Аналогичный микротекст располагается в правом нижнем углу на линейках для подписей руководителя организации и главного бухгалтера.
3	Штрих код	Состоит из 12 цифр и должен быть на каждом бланке в правом верхнем углу. На обратной стороне оригинального бланка он еле заметен. В подделках часто это правило не соблюдается.
4	Нижняя часть листка нетрудоспособности после линии отреза.	Остается в медицинской организации. Если работник принес больничный целиком, то это подделка, от которой забыли отрезать низ.
5	Адрес и название медицинской организации	Обязаны соответствовать официальным и совпадать с теми, что указаны на печати и в ячейках. Проверить данные медучреждения можно на сайте ФНС РФ (egrul.nalog.ru).
6	Номер бланка	На своем сайте ФСС России разместил список недействительных листков нетрудоспособности (fss.ru/ru/fund/activity/31406/92551/index.shtml). Принимать их к оплате нельзя. Если выявили документ из базы недействительных бланков, то сообщите об этом в ФСС России.
7	Орфографические ошибки	Встречаются у подделок в печатном тексте на лицевой и оборотной стороне бланка. В настоящих больничных нет.

Как должен быть оформлен больничный лист (гл. IX Порядка №624н)

№	Как	Комментарии
1	На действующем бланке	Утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. №347н.
2	Все записи сделаны печатными заглавными буквами на русском языке	На компьютере либо от руки гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами без выхода за границы соответствующих ячеек.
3	Записи в ячейках проставлены, начиная с первой ячейки	Между словами должны быть пробелы (пустые ячейки). Между инициалами врача не должно быть пробелов.
4	Записи врача и работодателя заверены печатями в специально отведенных местах	Оттиски печати не должны попадать на ячейки с записями. Печать медицинской организации в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» проставляют дважды. Если работник направлен на медико-социальную экспертизу, то в этом же разделе ставят печать организации, проводившей экспертизу.

Какие строки в листке нетрудоспособности заполняет врач (п. 58 Порядка № 624н).

Название строки	Что указывает врач
Первичный	В одной из ячеек ставит галочку в зависимости от того, выдан больничный по определенному случаю впервые или повторно.
Дубликат
Продолжение листка нетрудоспособности №	Номер предыдущего листка нетрудоспособности, если выдаваемый бюллетень является продолжением предыдущего.
Наименование медицинской организации	Полное либо сокращенное наименование медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.
Адрес медицинской организации	Адрес имеющей лицензию медицинской организации, по которому был выдан листок нетрудоспособности.
Дата выдачи	Число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности. Он может быть выдан в день закрытия либо в день обращения в медицинскую организацию.
ОГРН	Основной государственный регистрационный номер медицинской организации.
Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного, дата рождения, ячейки «М» и «Ж»	Заполняются на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность) заболевшего работника.
Причина нетрудоспособности	Двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»). Ячейку «код изм.» заполняют, только если изменилась причина временной нетрудоспособности.
Место работы – наименование организации	Полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).
Основное	В одной из ячеек ставится галочка в зависимости от того, каким для работника является место работы (основным или по внешнему совместительству). В ячейках «№» строки по совместительству указывают номер листка нетрудоспособности, выданного совместителю для основного места работы.
По совместительству
Дата 1	Дата, когда изменилась причина нетрудоспособности, предполагаемая дата родов либо дата начала путевки, если больного направляют на лечение (долечивание).
Дата 2 и № путевки	Дата окончания путевки и ее номер.
Подраздел «По уходу»	Заполняют при уходе за больным членом семьи. Например, если бланк выдан матери заболевшего ребенка, то в строке «родственная связь» должен стоять код 38.
Отметки о нарушении режима	Заполняют, только если пациент нарушал больничный режим.
Подраздел о медико-социальной экспертизе	Даты начала и окончания стационарного лечения.
Таблица «Освобождение от работы»	В графе «Должность врача» указывают фамилию, инициалы и должность лечащего врача, а если медработник оформляет больничный листок по решению врачебной комиссии, также указывают фамилию и инициалы ее председателя.
Приступить к работе	Дата, с которой пациент признается трудоспособным.

С какими ошибками больничный лист можно принять к оплате

В листке со слов пациента указано неточное наименование организации-работодателя. Например, вместо полного наименования – сокращенное.
В наименованиях организаций есть лишние символы: кавычки, точки, тире, запятые.
Врач оставил пробелы между своими инициалами, когда заполнял листок нетрудоспособности.
Печать сдвинулась и попадает на ячейки.
В строке «должность врача» указано «врач» или «леч врач».

Случаи, когда больничный лист нужно вернуть сотруднику, с просьбой оформить дубликат (п. 56 Порядка №624н)

Неверно указано место работы.
Нет печати медицинской организации.
Неправильно написана фамилия, имя, отчество пациента.
Больничный листок заполнен шариковой ручкой.
Ошибочный код причины нетрудоспособности.
Документы о нетрудоспособности граждан за границей заменили на листок нетрудоспособности российского образца без разрешения врачебной комиссии.
Срок больничного листа превышает 15 календарных дней, продлен без разрешения врачебной комиссии.

Как работодателю заполнить свою часть больничного листа (п. 66 Порядка № 624н).

Название строки	Что нужно указать
Регистрационный №, код подчиненности	Регистрационный номер и код подчиненности работодателя из уведомления о регистрации в территориальном органе ФСС России.
ИНН нетрудоспособного	Идентификационный номер сотрудника, если есть. Если ИНН у работника нет, оставьте поле пустым.
СНИЛС	СНИЛС работника.
Условия исчисления	Один или несколько двухзначных кодов (с 43-го по 51-й, перечислены на обратной стороне больничного), если работник принадлежит к особой категории.
Акт формы Н-1	Заполняют, если болезнь вызвана несчастным случаем на производстве. Указывают число, месяц и год акта.
Дата начала работы	Заполняют только при аннулировании трудового договора с сотрудником, который не приступил к работе из-за болезни. Указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе.
Страховой стаж В т. ч. не страховые периоды	количество полных лет и месяцев страхового стажа работника и не страховых периодов (если есть); когда сотрудник проходил военную службу; службу в органах внутренних дел или других госорганах.
Причитается пособие за период	Начальную и конечную даты периода, за который выплачивается пособие.
Средний заработок для исчисления пособия	Сумму учитываемых выплат за два календарных года перед годом наступления страхового случая. Если у работника в расчетном периоде нет заработка, укажите 24-кратный МРОТ, установленный на день наступления нетрудоспособности (МРОТ × 24 мес.).
Средний дневной заработок	Размер среднего дневного заработка, то есть величину, указанную в поле «Средний заработок для исчисления пособия», деленную на 730. Не должен превышать предельного среднего дневного заработка.
Сумма пособия: за счет средств работодателя	Сумму пособия за первые три дня болезни, выплачиваемого за счет средств работодателя (с учетом НДФЛ). При болезни или травме самого работника первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни – за счет средств ФСС России. При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие за все дни больничного выплачивается за счет ФСС России.
За счет средств ФСС	Сумму пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС (с учетом НДФЛ).
Итого начислено	Общую сумму начисленного пособия с учетом НДФЛ. Сам расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку.
Фамилия и инициалы руководителя, подпись Фамилия и инициалы гл. бухгалтера, подпись	Фамилию и инициалы лиц, подписавших листок нетрудоспособности, в том числе действующих по доверенности. Сначала фамилии полностью, потом пробел, далее инициалы без пробела. Реквизиты доверенности указывать не нужно.

Что надо указать в листке с расчетом пособия

Наименование документа.
Номер и дату составления документа.
Реквизиты листка нетрудоспособности, к которому он прикладывается.
Данные о сотруднике (Ф.И.О., страховой стаж т.п.).
Сумму выплат, учитываемых при исчислении пособия.
Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода (если есть).
Сам расчет пособия.

academy-boln-01

Как внести исправления в раздел больничного листа «Заполняется работодателем» (п. 65 Правил №624н)*

№	Вид ошибки	Комментарии
1	Описка	аккуратно зачеркнуть неверную запись; указать правильные сведения на оборотной стороне больничного листка; заверить записью «исправленному верить»; заверить подписью и печатью (если Вы ее используете).
2	Заполнена строка, которую заполнять не нужно	На оборотной стороне листка сделать запись о том, что строка считается незаполненной. Например, «Строку «дата начала работы» считать незаполненной». Исправления заверить подписью и печатью (если Вы ее используете).
3	Информация указана правильно, но не с первой слева ячейки	Если правильные данные записаны не с первой ячейки, не зачеркивайте их. На оборотной стороне листка напишите, что запись, например, во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки. Заверьте исправление подписью руководителя и печатью (если Вы ее используете).
4	Работодатель заполнил свою часть листка шариковой ручкой	Больничный можно оставить как есть и оплатить.

*Исправлять можно только те данные, которые внес работодатель. Исправлять больничный листок за врача нельзя.

academy-boln-02

Причины, по которым ФСС России может отказать в возмещении пособий

Организация представила неполный пакет документов.
Организация неправильно оформила документы.
Организация рассчитала пособия с ошибками.
В расчете по форме 4-ФСС есть неверные сведения.
На счетах организации отсутствуют денежные средства*.
Организация выплатила пособия за счет заемных средств.
Фонд увидел в действиях организации искусственную схему, чтобы необоснованно получить пособие по беременности и родам:
— отсутствует производственная необходимость в трудоустройстве беременной женщины (до заключения с ней трудового договора и после ее ухода в декрет должность была и остается вакантной);
— беременная сотрудница не имеет специального образования, нужной квалификации, опыта работы в соответствующей сфере;
— беременная сотрудница находится в родственных связях с руководством компании, до ухода в декретный отпуск к исполнению трудовых обязанностей не приступала, заработная плата не начислялась;
— организация не может документально подтвердить факт выплаты работнице пособия;
— представлены недостоверные сведения, имеющие значение для определения суммы, подлежащей возмещению из бюджета;
— зарплата беременной сотрудницы значительно превышает общий уровень зарплаты в организации;
— зарплата сотрудницы необоснованно повышена перед отпуском по беременности и родам;

*Проверяющие могут официально запрашивать у страхователей сведения об остатках денежных средств на счетах в банках (ст. 4.2, 4.6 Закона № 255-ФЗ).

academy-boln-03